市政建筑及规划设计院和建设单位的图纸寄存仓储存放问题分析

独立媒体人2023

库守科技服务（上海）有限公司是国内文件及物料存储综合服务商，主要为各类事业单位（房屋管理部门、人才中心、司法机关、城建部门、教育部门、医院、市场监督、民防等），企业（金融机构、保险机构、设计院、律师事务所、会计事务所、国企、上市企业等）提供各类历史文件的归类整理、数字化、库房寄存仓储等全流程管家式服务。目前在上海（长三角）、广州（珠三角）已布局专业档案仓储库房，同时将在成都、重庆、北京、武汉、西安、济南、深圳、郑州等城市布局专业档案仓储库房。为各类客群打造专业省钱、省心、省力的专业细分服务。

几十年的大规模城市市政建设，如同一片繁荣的森林，留下了海量的图纸文件。这些图纸档案，宛如森林中的每一片叶子，承载着城市发展的生命信息。它们或设计图，或施工图，或竣工图，种类繁多，构成了城建档案的主体。

然而，与普通的纸质档案不同，图纸档案的整理与存放需要更多的细心与智慧。它们的尺寸各异，版幅不同，甚至纸张类型也千差万别，使得它们在整理及存放时需要考虑其长久保管的方法和环境。就如同对待一件珍贵的艺术品，需要对其呵护备至，才能确保其历史的完整性。

同时，对于那些破损的图纸档案，修复也需要特殊处理。它们如同历史的长河中的船只，经历了风霜雨雪的洗礼，需要我们用专业的技术和爱心的呵护来修复，才能让它们重新焕发生机，继续在历史的河流中前行。

在这个庞大的图纸档案世界中，我们需要更多的专业知识和细心呵护，以确保这些宝贵的城市记忆能够长久保存，为后人留下历史的见证。

各类图纸种类主要有：

1. 底图（traced drawing）：通过人工绘制图纸或打印到硫酸纸上形成的以纸张为载体的图纸。

2. 蓝图：蓝图具有成本较低的优点，而且其能够自由的进行折曲，这样更便于将其折叠放在档案盒中。这种图纸取放方便。但它也存在缺点：蓝图本身是由氨水晒图机晒制后形成的，这种图纸的形成原理与感光胶片的定影成像等有异曲同工之处。在这种图纸的整个晒制及使用过程中，其表面会散发出对人体有害的气体，会损伤工作人员的皮肤和眼睛等，可能会诱发多种疾病。其次，这种图纸不能长时间保存，时间久了会掉色，模糊不清，影响使用。（库守科技服务具有蓝图长期保存专业技术）

3. 白图：作为底图和母版时，其清晰度和硫酸纸图基本相同。同时具有如下优点：

a. 白图比硫酸纸图更易于保存，纸性较为柔软，可以轻易的折叠存放。

b. 作为复印件的白图比蓝图清晰度高得多，白底黑字黑线，对比强烈，易于辨识，且不易变色，适宜长久保存。

c. 最重要的一点，白图生产过程是大型工程复印机利用干粉热干定影成像，对环境和人体的影响比氨水要小得多。同时，相较蓝图，白图是一种较为环保的产品。

缺点：印制白图成本昂贵。

图纸寄存仓储主要有以下几种方法：

1. 折叠法：根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》，图纸在归档前需按照《机械制图复制图的折叠方法》折叠成标题栏外露的A4幅面手风琴式。然而，这种方法的不足之处在于容易在原图折痕处造成字迹脱落，甚至使图纸断裂破损。

2. 平放法：将底图按整体顺序平放在多层抽屉的底图柜中。这种方法能较好地保持底图的平整，存放方便，有利于保护底图，也便于查找利用，是一种比较好的保管方法。

3. 卷放法：将底图按套或案卷卷成筒状排放在底图柜中。卷放的优点是节约库房面积和空间，但同平放相比取放不够方便，经常卷绕会增加底图磨损。不过，对于特大特长幅面的底图还是以卷放为好。

为了保护底图，可以采用边缘加固的方法，例如将底图四边折双层，使用缝纫机扎边；或者通过压边机将胶纸粘在底图四周，这样底图周边强度增加，会明显减少底图的破损。

建设单位图纸保存年限是指建设项目完成后，建设单位需要妥善保存相关图纸的时间期限。这一规定的设定，旨在保护建设项目的历史记录和技术信息，同时为后续的维护、改造、扩建等工作提供重要的参考依据。

根据国家相关法规，建设单位图纸保存年限原则上为50年。这意味着，建设单位在项目竣工后的50年内，需要妥善保存相关图纸，以备不时之需。这些图纸如同历史的见证者，记录着建筑物的成长与变迁，为后人了解建筑物的背景和特点提供了宝贵的线索。

建设单位图纸保存年限的设定，是基于建筑行业的特殊性考虑的。建筑物有着其固定的使用寿命，而随着时间的推移，技术的更新也是必然的趋势。在这样的背景下，保存图纸就变得尤为重要。

保存图纸不仅可以提供建筑物的历史记录，包括建筑设计、施工过程、材料选用等信息，帮助我们更好地了解建筑物的背景和特点。同时，它也是建筑物维护、改造、扩建等工作的重要参考依据，为相关人员提供便利，帮助他们更好地进行工作。

除此之外，保存图纸还可以作为技术参考，为未来的建设项目提供经验和借鉴。从这些图纸中，我们可以窥见过去的智慧和经验，为未来的创新和发展提供源源不断的动力。

总的来说，建设单位图纸保存年限的规定是多方面受益的。它不仅保护了建设项目的历史记录和技术信息，更为后续的维护、改造、扩建等工作提供了重要的依据和参考。让我们一起珍视这些承载着历史和智慧的图纸，让它们在岁月的长河中继续闪耀着光芒。

建设单位图纸保存年限的法律规定在我国主要体现在《建设工程档案管理条例》和《建筑法》等文件当中。这些法规明确规定了建设单位应如何保存图纸等建筑档案的细节，以保护我们的技术积累和历史文化遗产。

根据《建设工程档案管理条例》，建设单位应当保存建设工程图纸、设计文件等相关资料，保存年限为50年。在这50年里，建设单位有责任妥善保管这些资料，并允许有关部门、单位和个人进行查阅和使用。为了保证这些资料的可读性和完整性，建设单位还需要定期进行档案整理和鉴定。

同时，《建筑法》也对建设单位图纸保存年限做出了规定。根据该法规定，建设单位应保存建筑工程的设计文件、施工图纸等相关资料，保存年限同样为50年。建设单位必须按照法律要求，妥善保管这些资料，并允许相关部门进行查阅和使用。

此外，根据具体情况，地方性法规和规章制度也可能对建设单位图纸保存年限进行了补充和细化。因此，建设单位应当根据法律法规的要求，制定相应的图纸保存年限管理制度，以确保图纸的安全保存和有效利用。

在这一点上，库守科技服务已经根据国家及地方法规对图纸文件的大规模寄存仓储具有丰富的实战经验和技术积累。对于建设单位来说，如何确保图纸保存年限的安全和有效是一个重要问题，而库守科技服务的专业经验和技术积累可以为他们提供有力的帮助。